Le suivi des documents électroniques de conception et d'ingénierie peut s'avérer lourd, car ils sont souvent volumineux. Les personnes chargées du contrôle des documents se heurtent à de nombreux défis, par exemple : organiser les dossiers, contrôler les droits d'accès et s'assurer qu'une seule copie de chaque fichier est distribuée.
La gestion de l'accès aux fichiers stockés sur les lecteurs réseau est difficile et il y a peu d'options pour contrôler l'accès en lecture/écriture. Les solutions de gestion des données SOLIDWORKS® permettent de contrôler les accès afin que les utilisateurs appropriés puissent accéder à un fichier, en fonction du statut de ce dernier dans le processus de validation.
Sans système intégré de gestion des données, la création et la gestion de plusieurs versions ou révisions de fichiers de CAO et autres s'avèrent complexes. Si chaque type de fichier présente plusieurs versions, il devient presque impossible de contrôler manuellement les accès.
Si les données sont lues dans une nomenclature sur une mise en plan d'ingénierie pour être entrées manuellement dans un système d'entreprise, l'opération peut prendre du temps et risque de générer des erreurs. Avec la gestion des données SOLIDWORKS, les données de nomenclature sont accessibles directement à partir du système et elles sont envoyées automatiquement au système d'entreprise.
