Tenere traccia di grandi volumi di progetti elettronici e documenti tecnici può rivelarsi un'impresa difficile. Organizzare le cartelle, controllare i diritti di accesso e assicurarsi che non siano presenti copie multiple degli stessi file che vengono distribuiti sono solo alcune delle difficoltà che si incontrano durante il controllo dei documenti.
La gestione dell'accesso ai file archiviati nelle unità di rete è difficile e non fornisce molte opzioni per controllare l'accesso in lettura/scrittura. Le soluzioni di gestione dei dati fornite da SOLIDWORKS® possono controllare l'accesso, permettendo agli utenti appropriati di accedere ai file a seconda della fase in cui si trovano lungo il processo di approvazione.
Senza un sistema integrato di gestione dei dati, la creazione e la gestione di più versioni o revisioni di CAD e altri tipi di file sono molto complesse. Se ogni tipo di file ha più versioni, controllare l'accesso manualmente è quasi impossibile.
Leggere i dati da una distinta materiali (BOM) su un disegno tecnico e inserirli manualmente in un sistema aziendale, può richiedere tempo e introdurre errori. Con la gestione dei dati SOLIDWORKS, è possibile accedere ai dati della distinta materiali direttamente dal sistema e inviarli automaticamente al sistema aziendale.
