Manter o controle de grandes volumes de documentos eletrônicos de projeto e engenharia pode ser uma tarefa assustadora. Organizar pastas, controlar direitos de acesso e garantir que não haja várias cópias dos mesmos arquivos que estão sendo distribuídos são apenas alguns dos desafios enfrentados pelos responsáveis pelo controle de documentos.
Gerenciar o acesso aos arquivos armazenados nas unidades de rede é difícil e não oferece muitas opções para controlar o acesso de leitura/gravação. As soluções de gerenciamento de dados do SOLIDWORKS® podem controlar o acesso para que os usuários certos tenham acesso com base na localização de um arquivo no processo de aprovação.
Sem um sistema integrado de gerenciamento de dados, criar e gerenciar várias versões ou revisões de arquivos CAD e outros tipos de arquivos são tarefas muito difíceis. Se cada tipo de arquivo tiver várias versões, o controle manual do acesso será quase impossível.
A leitura de dados de uma lista de materiais (BOM, Bill of Materials) em um desenho de engenharia e a inserção manual desses dados em um sistema empresarial podem exigir tempo e introduzir erros. Com o gerenciamento de dados do SOLIDWORKS, os dados da BOM podem ser acessados diretamente do sistema e enviados automaticamente ao sistema empresarial.
