Elektronik tasarım ve mühendislik belgelerinin büyük hacimlerini takip etmek göz korkutucu bir görev olabilir. Klasörleri düzenlemek, erişim haklarını kontrol etmek ve dağıtılan dosyaların birden fazla kopyası olmadığından emin olmak, belge kontrolü yapan kişilerin karşılaştığı zorluklardan yalnızca birkaçıdır.
Ağ sürücülerinde depolanan dosyalara erişimi yönetmek zordur ve okuma / yazma erişimini kontrol etmek için birçok seçenek sunmaz. SOLIDWORKS® veri yönetimi çözümleri erişimi kontrol edebilir, böylece bir dosyanın onay sürecinde nerede olduğuna bağlı olarak doğru kullanıcıların erişimi olur.
Entegre bir veri yönetim sistemi olmaksızın, birden fazla versiyon oluşturmak veya yönetmek ve CAD ve diğer dosya türlerini revize etmek çok zordur. Her dosya türünün birden çok sürümü varsa erişimi el ile kontrol etmek neredeyse imkansızdır.
Bir mühendislik teknik resmindeki bir Malzeme Listesinden (BOM) veri okuma ve bunu bir iş sistemine manuel olarak girme, zamana mal olabilir ve hatalara neden olabilir. SOLIDWORKS veri yönetimi ile, BOM verilerine doğrudan sistemden erişilebilir ve otomatik olarak iş sistemine gönderilir.
